2021年03月23日

新しいフォント「游明朝」ってひどいね

Office2019のテーマのフォントは本文が游明朝、見出しが游ゴシックLightです。
これがひどい。フォントサイズを変えると異常に行間が広がる。
01.png
上の2行は10.5の規定値、下の2行は11ptです。
この行間を詰めるには、段落を選択して、段落の設定ボタンから行間を「固定値」で指定します。
02.png
いちいちこんな設定していては面倒ですね。やっぱり前のWordの設定がいいですね。
そんな時にはテーマのフォントを変えて、規定値にしましょう。
デザインタブからフォントを展開して、お気に入りのフォントの組み合わせを選んで、規定値とします。
そうすることで、次からWordで新規作成した時のフォントがこの組み合わせになります。
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2020年04月04日

便利な画面のキャプチャーツール

1)画面をキャプチャーするのに昔からあるのはPrintScreen機能です。キーボードにボタンがあるのでクリックすると現在表示されている画面全体がキャプチャーされます。
加工するにはペイントなどに貼り付けてトリミングしたり加工します。WordやExcelなどのアプリにもそのまま貼り付けられますので、図ツールで加工すればいいですね。
2)WordやExcelなどにはスクリーンショットという機能があります。挿入→スクリーンショットです。「画面の領域」を選べば好きなところを取り込むことができます。トリミングする必要がなくなり便利です。
3)Snipping ToolというのがWindowsアクセサリの中にあります。
snippingtools.jpg
snippingtools2.jpg
4)この下のところに新しいツールがあると出ています。「切り取り&スケッチ」という機能です。全てのアプリにもあります。
無題.jpg
SnippingToolの後継バージョンのようです。Windowsキー+Shift+Sでも呼び出すことができます。



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2019年05月15日

Excelで新元号令和元年に対応するには

新元号に変わりました。それに伴ってExcelやWordなどOffice製品もWindowsのUpdateで「令和」に対応するようになりました。
Excelの表示形式で和暦にすると令和1年と表示されます。それを令和元年と表示させるにはどうしたらよいでしょうか?
reiwa1.JPG
Substituteという関数はある文字列を違う文字列に置換してくれます。
しかしExcelの日付は「令和1年5月1日」のように見えていても、実際の値は数値です。だからこの関数では置換できません。
では、どのようにしたらよいでしょうか?
条件付書式を使います。日付が2019/5/1から2019/12/31の場合は表示形式を"令和元年"m"月"d"日"とすれば表示できるようになります。
reiwa2.JPG

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2018年08月21日

2つのデータが一致する場合特定のセルの値を表示させたい

今朝お客様からメールの添付で、次のような課題がでました。
みなさんなら、どのように解決するでしょうか?
VBA1.JPG

まずは要望のVlookupを使う場合です。
参照先の表の2つデータをいっぺんに検索はできませんから、左に2つを結合したデータを作成します。
VBA2.JPG
オートフィルします。見せたくない時は文字の色を白にすればいいですね。
では関数です。
VBA3.JPG
このように検索値に2つを&で結合したものを使い、参照範囲は先ほどの結合した列を先頭にして範囲していします。これでちゃんと表示できるようになります。

もう1つVBAを使った場合です。
VBA.JPG

このように2つの変数(i,k)を使ってFor〜Nextで繰り返し検索させます。VBAで作った場合はセルに関数も入らないので、どうやって入れたのか不思議に思うでしょうね。
データが少ないので行番号を数字で指定していますが、たくさん増えた場合はCurrentRegion.Rows.Countで数えさせるといいです。
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